個人情報保護方針
開星運輸株式会社(以下、当社という)は、「社会」「荷主」「従業員とその家族」への責任を果たすことを企業理念として、安全と環境に配慮した、よりよい物流業務の実現のために努力を重ねてまいりました。業務の遂行上、取得し利用させていただく個人情報も、かけがいのない大切な「お預かりもの」と認識し、厳密且つ適正な管理に努めております。
こうした企業姿勢を「個人情報保護方針」として表現いたしました。この方針の下で、当社は、全従業員が個人情報保護に関わる法令や規範を遵守し、確実に実行してまいります。又、平成29年5月30日より「改正個人情報保護法」が施行されました。それに伴い、個人情報保護体制の更なる構築、運営及びその改善に努めてまいります。
1.個人情報の取得・利用及び提供
当社は、業務遂行に関わる個人情報の取得･利用及び提供にあたり、下記のように適切に処置いたします。
お客様及び従業員に対し、個人情報の取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段を用いて行います。
個人情報を利用する際は、お客様及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内のみで行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報を第三者に提供又は委託する際は、お客様及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内でこれを行い、事前にお客様及び従業員に承諾をいただきます。
2.安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏洩、減失又は毀損の防止のために、適切な情報セキュリティ対策を実施します。また、内外に発生する、個人情報にまつわるリスクの把握に努め、必要と認められた場合は速やかに是正対策を講じます。
3.個人情報保護に関わる法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、及び行政機関等が定めた個人情報に関する条例･規範･ガイドライン等を遵守いたします。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は内部監査や事業の代表者による定期的な見直しの機会等を通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持いたします。
5.個人情報保護体制
当社は、個人情報保護体制の適切な整備と運用をはかるため、その役割と責任を明確にした個人情報保護管理責任者を設置します。
また当社は、全従業者に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、「個人情報保護マネジメントシステム」を全社的に遵守します。
6.苦情・相談等の窓口
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、ご本人からの個人情報の取り扱いに関わる苦情や、個人情報の開示・訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否に対応するために、下記の通り当社対応窓口を設置します。
開星運輸株式会社 総務経理部
〒132-0001 東京都江戸川区新堀2-16-19
電話／03(3678)3737
FAX／03(3678)3724
E-mail／info@kaisei-unyu.co.jp
2018/9/1
開星運輸株式会社
代表取締役 中原 英多郎
個人情報のお取扱いについて
1.業務内容
開星運輸株式会社(以下、当社という)は、貨物自動車運送事業等の業務を遂行するにあたり、取得した個人情報(委託を受けてお預かりした情報も含む)を、当該業務の必要範囲内でのみ、利用させていただきます。
2.利用目的
- ・貨物自動車運送事業及びその関連
配送・移転・回収などの業務遂行のために利用いたします。
荷物保管・入出庫などの業務遂行のために利用いたします。 - ・その他の社内業務
当社従業員の採用選考や、就業管理等のために利用いたします。
3.個人情報の委託
当社の貨物自動車運送事業の業務遂行のため、貨物運送業者等の協力業者に業務を委託する際、お客様の個人情報も委託することがあります。
個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間で、個人情報の秘密保持に関する契約を締結し、委託先の適切な監督をおこないます。
4.第三者への提供
お客様や従業者の事前のご了承を得ずに、当社がご本人の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
但し、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、公共機関の法令に基づく要請に協力する場合や、その他法令に従う場合は、お客様や従業者に断りなく情報を提供することがあります。
5.個人情報の苦情・相談及び開示・訂正について
個人情報の開示・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問い合わせやご請求は、下記の当社担当窓口へお申し付け下さい。
それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申し上げます。
・個人情報についての苦情・相談窓口
開星運輸株式会社 総務経理部
〒132-0001 東京都江戸川区新堀2-16-19
電話／03(3678)3737
FAX／03(3678)3724
E-mail／info@kaisei-unyu.co.jp
採用活動における個人情報保護について
開星運輸株式会社は、当社の従業員（正社員、契約社員、アルバイト等）の採用活動において、応募者の個人情報を厳重に保護し、以下のとおり取扱います。
1.応募者情報の種類（応募状況によって該当しないものもあります）
- 1.氏名、年齢、性別、住所、連絡先（電話番号、メールアドレス等）
- 2.学歴、職歴、学校成績、資格証明等
- 3.説明会アンケート、筆記試験結果
- 4.面接評価シート
- 5.そのほか選考過程で入手した応募者情報
2.応募者情報の利用目的
応募者情報は以下の目的に利用し、これら以外の目的には使用しません。
- 1.応募者への連絡
- 2.応募者の合否判定
- 3.入社手続き
3.応募者情報の取得方法
応募者情報は以下の方法で取得します。
- 1.応募者本人が当社へ直接、送付、送信あるいは持参して提供する。
- 2.当社と「個人情報保護に関する覚書」を締結した人材サービス会社を経由して当社へ送付、送信される。
- 3.選考過程（説明会、筆記試験、面接等）において当社が取得する。
4.応募者情報の第三者への提供禁止
応募者情報は、事前に本人の同意を得た場合を除いて第三者へ提供いたしません。
ただし以下の例外を除きます。
- 1.法令の規定による場合
- 2.情報提供者本人および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
5.応募者情報の委託
筆記試験の過程において、実施・採点・評価をするために外部会社へ応募者情報を委託することがあります。
6.応募者情報の提供の任意性および不提供時の注意点
応募者情報の提供項目は応募者本人の任意によるものとします。ただし、選考上に必要な情報が提供されなかった場合は採用選考できない場合があります。
7.応募者情報の開示・訂正・削除
当社は「応募者本人」の請求があった場合、当該情報の開示・訂正・削除を行います。
ただし、以下の場合はご請求に応じられません。
- 1.採用の合否に関する問い合わせ
- 2.履歴書等の応募書類の返却
- 3.ご本人確認ができないとき
- 4.ご本人の応募者情報が当社に存在しない場合
8.応募者情報の管理および破棄
当社は、応募者情報を漏洩･紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用のないように適切に管理します。
また、不要になった応募者情報はすみやかに裁断・データ消去等の方法で適切に破棄します。
9.個人情報管理責任者および連絡先
開星運輸株式会社 総務経理部
〒132-0001 東京都江戸川区新堀2-16-19
電話／03(3678)3737
FAX／03(3678)3724
E-mail／info@kaisei-unyu.co.jp